La solución ECM proporciona plantillas preconfiguradas para crear documentos internos y salientes de forma eficiente, garantizando la coherencia y la integridad.
Los documentos internos se almacenan en una estructura de carpetas personalizable, lo que facilita la organización y el control de acceso en función de los tipos de documentos, las necesidades departamentales y los niveles de acceso.
Se mantiene un historial automático de correspondencia para cada documento, que muestra todas las comunicaciones y correos electrónicos relacionados, con consideraciones de derechos de acceso.
Los tipos de documentos se pueden personalizar para adaptarlos a las necesidades específicas de tu empresa, con tipos ilimitados y reglas de numeración flexibles.
El sistema permite diferentes estados de los documentos, como aprobación, visado y ejecución, con configuración manual o automática de los estados.
Nuestra solución ECM permite adjuntar varios formatos de archivo a los documentos, ofreciendo un sólido sistema de gestión de archivos.
Incluye funciones de escaneado y codificación de códigos de barras para una gestión y organización eficaces de los documentos.
Los documentos pueden agruparse en conjuntos para agilizar la gestión, con un tratamiento especial para los recursos de los ciudadanos, incluido el seguimiento del registro y la ejecución.
El sistema facilita la edición colaborativa de archivos y mantiene un registro de versiones de archivos para facilitar el seguimiento y la gestión.
Nuestra solución ECM ofrece funciones de búsqueda precisa y de texto completo, lo que facilita encontrar exactamente lo que necesitas en documentos y archivos.
El sistema admite firmas electrónicas simples, mejoradas y cualificadas para la seguridad de los documentos e incluye funciones de cifrado de archivos.
