Simplifica Tu Gestión Empresarial Con
"1C:Document Management"

Seguimiento del tiempo de trabajo

Informes sencillos y rápidos: Al final de cada jornada laboral, los empleados pueden rellenar rápidamente un informe diario, detallando la duración de su trabajo, descripciones, tipos y proyectos asociados.
Métodos de elaboración de informes flexibles: Los informes pueden rellenarse indicando la duración total de cada tarea o marcando las horas exactas de inicio y fin.
Entrada automática y manual: Las entradas pueden realizarse manual o automáticamente mediante el seguimiento del tiempo de documentos o tareas.

Asignación exhaustiva del tiempo: Los empleados pueden registrar el tiempo real dedicado a diversas tareas como correos electrónicos, documentos, archivos, eventos, proyectos y tareas de proyectos.
Integración con los informes diarios: Los costes laborales registrados se añaden automáticamente al informe del día correspondiente y se vinculan al proyecto y tipo de actividad pertinentes.

Accesible para los gestores: Los supervisores pueden ver todos los informes diarios de los miembros de su equipo.
Análisis detallado: Analiza los costes laborales por tipos de trabajo, proyectos y departamentos. Los informes con discrepancias entre el tiempo total de trabajo y las horas de inicio y fin se resaltan.
Seguimiento de costes de proyectos: Sigue y compara los costes de mano de obra planificados frente a los reales para los proyectos.

Registro de ausencias: Marca tu ausencia o la de otros, indicando el motivo (por ejemplo, viaje de negocios o vacaciones), empleados sustitutos y otras notas para una colaboración fluida.
Notificaciones automáticas: Notifica automáticamente las ausencias a tus compañeros y establece reglas de reenvío de correo electrónico.

Mi calendario: tu herramienta personal para la gestión del tiempo, que permite entradas manuales o la creación automática a partir de diversos datos dentro de 1C:Document Management.
Alertas de ausencia: Recibe alertas sobre las ausencias de tus compañeros al asignar tareas, enviar correos electrónicos o planificar eventos durante tu periodo de ausencia.
Personalización del Calendario: Diferentes vistas como Día, Semana y Mes están disponibles, junto con marcadores codificados por colores para eventos o temas urgentes.

Perspectivas de optimización: Este informe ayuda a los gestores a identificar las actividades que consumen más tiempo, como las reuniones o la preparación de documentos, y a tomar medidas para reducir la pérdida de tiempo.

Resumen por departamentos: podrás visualizar los costes laborales de todos los departamentos y tipos de trabajo.
Resumen por proyectos: obtén una visión completa de los gastos de mano de obra de cada proyecto.

Alertas oportunas: Recibe notificaciones automáticas por correo electrónico sobre plazos importantes, progreso de tareas y fechas de caducidad de documentos.
Correos electrónicos recordatorios: Contienen toda la información clave, incluidos hipervínculos para acceder rápidamente a tareas o documentos relacionados en 1C:Document Management.

Página de inicio personalizable: Personaliza tu página de inicio con varias ventanas como tareas actuales, soporte, “Tareas para mí”, eventos, favoritos y correo.
Notificaciones automáticas del programa: Mantente informado sobre 15 eventos críticos, desde el progreso de las tareas hasta las nuevas tareas que sean asignadas a ti.
Integración de reserva de salas: Reserva espacios para reuniones sin esfuerzo, con resolución automática de conflictos y notificaciones.