“1C:Document Management” es un sistema de gestión de contenidos empresariales (ECM) que agiliza la gestión de documentos, los procesos y la colaboración en las empresas. Compatible con múltiples plataformas, como Windows, Linux y dispositivos móviles, cumple las normas nacionales y se adapta a las tradiciones nacionales de gestión de documentos. Esta versátil plataforma no sólo automatiza las tareas rutinarias, sino que también soporta la gestión de proyectos complejos, mejorando la toma de decisiones y la eficiencia operativa.
Transforma la gestión de tus documentos con nuestras funciones avanzadas de automatización. Desde la aprobación hasta la ejecución, nuestro sistema simplifica y agiliza todas las etapas del procesamiento de documentos. Adapta procesos complejos, implementa la ejecución secuencial o paralela de tareas y disfruta de la facilidad de iniciar procesos con plantillas preparadas previamente. Nuestras funciones de enrutamiento inteligente e inicio automático garantizan que tus flujos de trabajo sean lo más eficientes posible.
Realiza un seguimiento de todos los documentos internos con facilidad. Nuestro sistema admite una gran variedad de tipos de documentos, incluidos los administrativos, informativos y de personal. Controla la ejecución de los documentos, gestiona las resoluciones y aprobaciones, y agrupa los documentos en conjuntos para agilizar su manejo. Con nuestro completo sistema de archivo, puedes almacenar de forma segura los documentos financieros y acceder a ellos en cualquier momento.
Gestiona tus registros con precisión. Nuestro sistema ECM permite clasificar y archivar detalladamente los documentos, manteniendo un estricto cumplimiento de las normas de gestión de registros. Los registros de transferencias ofrecen una transparencia total para el movimiento de documentos y sus copias, garantizando la plena rendición de cuentas.
Analiza y optimiza la productividad de los empleados con nuestra función de seguimiento del tiempo de trabajo. Registra el trabajo diario, evalúa el rendimiento según diversas métricas y calcula automáticamente los costes laborales, lo que te brinda una visión clara de la eficiencia de tu equipo y de los gastos del proyecto.
Encuentra lo que necesitas, cuando lo necesitas. Nuestro sistema ofrece sólidas funciones de búsqueda, incluidas búsquedas por atributos y de texto completo. Con soporte en español e inglés, nuestra función de búsqueda garantiza que ningún archivo o dato quede fuera de tu alcance.
Organiza reuniones y eventos con una facilidad inigualable. Automatiza la programación, preparación y seguimiento de reuniones, debates y sesiones. Nuestro sistema también facilita la reserva de salas, la preparación del orden del día y el seguimiento de la aplicación de las decisiones tomadas, garantizando que cada evento sea productivo y eficaz.
Mantente conectado y en control, estés donde estés. Nuestra aplicación móvil, compatible con dispositivos iOS y Android, pone el poder de “1C:Document Management” en la palma de tu mano, ofreciendo una funcionalidad completa para gestionar documentos, tareas, correos electrónicos y calendarios sobre la marcha.
Agiliza todos los aspectos de la gestión de contratos. Desde la creación y coordinación de contratos hasta el seguimiento de los plazos y el cumplimiento de las obligaciones, nuestro sistema garantiza que cada documento contractual se contabilice y gestione con la máxima precisión.
Gestiona eficazmente toda tu correspondencia entrante y saliente. Nuestro sistema automatiza el seguimiento del historial de correspondencia, admite firmas digitales y permite el registro personalizado de documentos, garantizando una comunicación fluida y segura.
Impulsa la gestión de proyectos a un nuevo nivel. Planifica, controla y analiza proyectos con herramientas como los diagramas de Gantt y el seguimiento exhaustivo de tareas. Vincula documentos, archivos y correos electrónicos a los proyectos para acceder a ellos fácilmente y analizarlos en profundidad.
Gestiona todas sus comunicaciones en una única plataforma. Nuestro sistema de correo electrónico integrado agiliza la correspondencia, permitiéndote crear correos electrónicos basados en proyectos, documentos y tareas, y mantener un historial completo de tus comunicaciones.
Gestiona eficazmente las ausencias de tus empleados. Nuestro sistema te mantiene informado sobre los viajes de negocios, las vacaciones y las bajas por enfermedad, proporcionándote información esencial para la planificación y el inicio de procesos.
Experimenta una integración sin complicaciones con diversos sistemas. “1C:Document Management” se conecta a la perfección con otras soluciones “1C:Enterprise 8”, ofreciendo diversas opciones de integración a través de servicios web, RESTful API, COM y ODBC, creando un ecosistema de información unificado y eficiente para tu empresa.