Simplifica Tu Gestión Empresarial Con "1C:Document Management"
Un sistema moderno de gestión de contenidos empresariales diseñado para la eficiencia y el cumplimiento.
Gestión eficaz de los contratos
Procesos Clave En La Gestión De Contratos
Preparación del borrador
El recorrido de un contrato en nuestro sistema comienza con una meticulosa preparación del borrador, garantizando que todos los detalles críticos se capturan con precisión.
Aprobación de contratos
Agilizamos las aprobaciones de contratos a través de procesos de aprobación paralelos, secuenciales o mixtos, atendiendo a diversas necesidades organizativas.
Transferencia para firma
Nuestro programa gestiona de forma experta la transferencia de contratos para su firma, incluyendo el seguimiento y los recordatorios oportunos para la devolución de documentos.
Ejecución
Tras la firma, la ejecución de los contratos se gestiona a la perfección, garantizando el cumplimiento de todos los términos y obligaciones.
Control de documentos
1C:Document Management permite un control exhaustivo de los documentos relacionados con los contratos, mejorando la eficiencia de la organización.
Extensión de contratos
Las notificaciones automáticas y las prórrogas se gestionan de forma eficaz, ajustándose al período de validez y a los términos del contrato.
Terminación de contratos
El sistema proporciona información detallada sobre los procesos de rescisión de contratos, ayudando en el control y análisis legal.
Funcionalidades
Tarjeta De Contrato: Tu Centro De Gestión De Contratos
Cada contrato se trata como una entidad única, representada por una tarjeta de contrato que contiene todos los detalles necesarios, incluidos 75 requisitos.
Esta tarjeta actúa como un eje centralizado para todo lo relacionado con un contrato en particular, incluyendo borradores, documentos aprobados y copias escaneadas.
Tarjeta De Contrato: Tu Centro De Gestión De Contratos
Cada contrato se trata como una entidad única, representada por una tarjeta de contrato que contiene todos los detalles necesarios, incluidos 75 requisitos.
Esta tarjeta actúa como un eje centralizado para todo lo relacionado con un contrato en particular, incluyendo borradores, documentos aprobados y copias escaneadas.
Llenado Automático De Expedientes De Contrato
Automatiza el proceso de llenado de contratos con nuestra solución, que extrae detalles de requisitos como el número, la fecha y el periodo de validez directamente de la tarjeta de contrato.
Disfruta de la compatibilidad con formatos populares como MS Word y Open Office, garantizando un proceso de preparación de documentos racionalizado.
Proceso De Aprobación De Contratos Simplificado
Experimenta métodos flexibles de aprobación de contratos, incluidas opciones de aprobación mixta para un procesamiento completo y eficiente.
Imprime hojas de aprobación basadas en los resultados, añadiendo transparencia y mantenimiento de registros al proceso de aprobación.
Contabilidad Del Período De Validez De Los Contratos
Toma la delantera con notificaciones automáticas y extensiones de los periodos de validez de los contratos.
El sistema gestiona hábilmente los cambios en los periodos de validez, ya sean debido a acuerdos adicionales o ampliaciones automáticas.
Contabilidad De Las Fases Del Contrato
Realiza un seguimiento de las etapas de procesamiento de cada contrato, con indicadores visibles para cada fase completada.
El sistema notifica al personal responsable la proximidad de los plazos o retrasos, garantizando la adopción de las medidas oportunas.
Amplia Contabilidad De Documentos Adjuntos
Vincula y gestiona todos los documentos adjuntos, como acuerdos adicionales, facturas y actas, directamente en la ficha del contrato.
Comprueba fácilmente la presencia y exactitud de todos los documentos adjuntos, mejorando la integridad del expediente de contrato.
Herramientas Avanzadas De Análisis De Contratos Laborales
Utiliza nuestro sólido sistema de informes para analizar el trabajo contractual, identificar tendencias estacionales y supervisar los contratos que están a punto de expirar.
El sistema ayuda a identificar los contratos inactivos, facilitando la gestión proactiva y el cierre.
Gestión Eficaz De Contratos Multilaterales
El programa gestiona hábilmente los contratos multilaterales, lo que facilita la gestión de acuerdos con múltiples partes.
Esta característica incluye una función de búsqueda que incluye los contratos multilaterales en los resultados, agilizando el proceso.
Informes Detallados Sobre La Terminación De Contratos
Los informes detallados sobre los contratos terminados ayudan a comprender los motivos de las terminaciones y a garantizar el cumplimiento de la legislación.
Las Funciones De Gestión De Contratos De 1C:Document Management Representan Un Salto Adelante En La Eficiencia Organizativa Y El Cumplimiento Legal. Nuestra Solución Está Diseñada Para Gestionar Todos Los Aspectos De La Gestión De Contratos, Garantizando Un Proceso Fluido, Eficiente Y Conforme A La Normativa De Principio A Fin.
