Optimiza Tus Procesos Empresariales

Simplifica Tu Gestión Empresarial Con
"1C:Document Management"

Un sistema moderno de gestión de contenidos empresariales diseñado para la eficiencia y el cumplimiento.

Gestión de procesos y tareas

Procesos Y Tareas: La Escencia Del Trabajo Colaborativo

Procesos en 1C:Document Management

Hemos integrado nueve procesos listos para usar, entre los que se incluyen la aprobación, el registro y la ejecución, entre otros. Cada proceso es personalizable para adaptarse a las necesidades específicas de su empresa.

Gestión de tareas

A medida que avanzan los procesos, se asignan automáticamente las tareas correspondientes a los empleados, como aprobación, revisión, ejecución y verificación.

Procesos

Revisión

  • El proceso de revisión está diseñado para que las personas responsables evalúen documentos entrantes o memorandos. Existen tres métodos de revisión:
    • Resolución textual, que se procesa manualmente.
    • Asignación de ejecución directa con ejecutores y plazos especificados.
    • Dirección personal para la familiarización dentro de unos plazos establecidos.
  • Una vez revisados, los documentos se marcan como “Revisados”, y las resoluciones se reflejan en sus fichas. Estas resoluciones pueden firmarse electrónicamente para mayor seguridad.

Ejecución

  • Se utiliza para la ejecución de documentos o encargos.
  • El éxito de la ejecución lo determina un verificador asignado.
  • El proceso presenta tres opciones de enrutamiento: paralelo, secuencial y mixto, cada una con órdenes de ejecución personalizables.
  • Los plazos de ejecución pueden fijarse para todos los ejecutores o individualmente, con una precisión que puede ser de hasta minutos.

Aprobación

  • Ideal para documentos salientes e internos, archivos y otras tareas que requieren aprobación.
  • Ofrece opciones de enrutamiento paralelo, secuencial y mixto.
  • Los participantes en el proceso de aprobación pueden ser usuarios o funciones, como “Abogado”.
  • El plazo de aprobación puede ser común o individual para cada participante.

Procesos Complejos

  • Automatice la tramitación de documentos complejos con procesos sencillos enlazados en cadena.
  • Esta función es fácil de usar y personalizar para tareas cotidianas como las solicitudes de servicio informático, con notificación automática una vez completadas.
Enrutamiento

Enrutamiento Condicional

  • El enrutamiento de procesos puede depender de varias condiciones, reflejando las necesidades únicas del flujo de trabajo de tu empresa.
  • Las condiciones se establecen durante la implementación y pueden ir desde el valor del contrato hasta el origen del documento.

Enrutamiento Basado En Roles

  • Los procesos pueden implicar a ejecutores o funciones específicas, como “Secretaria”, “Abogado” o “Director de ventas”.
  • Las tareas basadas en roles son accesibles a todos los asignatarios de roles, pero sólo uno puede ejecutar la tarea.
  • Este enfoque es especialmente beneficioso en la configuración de plantillas, ya que se adapta automáticamente a los cambios de personal.
Más Funcionalidades

Plantillas De Procesos

  • Estandariza los procedimientos de tu empresa con plantillas de procesos personalizables.
  • Las plantillas pueden ser rígidas o de carácter consultivo, y los procesos pueden ser iniciados automáticamente por el programa.

Inicio De Procesos Por Documentos

  • El menú “Enviar” de las fichas de documentos permite iniciar rápidamente procesos como ‘acuerdos’.
  • Los documentos se convierten automáticamente en el objeto del proceso, y los participantes reciben las tareas directamente en sus escritorios.

Selección De Procesos

  • Esta es una función de asistencia que ayuda a seleccionar el proceso adecuado cuando hay varias opciones disponibles.
  • Los usuarios pueden elegir entre plantillas recomendadas o crear un nuevo proceso.

Variantes De Inicio De Procesos

  • Los procesos pueden iniciarse manual o automáticamente.
  • Existen dos tipos de lanzamiento automático: rígido y flexible, que se adaptan a las distintas necesidades de la organización.

Control Y Supervisión De Procesos

  • Cualquier proceso puede ponerse bajo control, con un seguimiento automático de más de 100 indicadores de rendimiento.
  • Nuestro sistema ayuda a identificar y solucionar los cuellos de botella de los procesos, garantizando una gestión fluida del flujo de trabajo.

Análisis E Informes

  • Nuestras completas herramientas de generación de informes proporcionan información sobre los procesos más habituales, la carga de trabajo de los empleados y los índices de finalización de tareas.
  • Los informes también destacan las áreas de mejora, como los plazos de aprobación y la eficacia en la finalización de tareas.
1C:Document Management Transforma La Forma En Que Tu Empresa Gestiona Los Procesos Y Las Tareas. Con Procesos Personalizables, Enrutamiento Basado En Funciones Y Sólidas Herramientas De Análisis, Nuestra Solución Agiliza La Gestión Del Flujo De Trabajo, Mejorando La Productividad Y La Eficiencia.