Simplifica Tu Gestión Empresarial Con
"1C:Document Management"

Trabajo colaborativo

Comunicación eficaz: Nuestra función de foro permite a los empleados proponer nuevas soluciones, compartir ideas y debatir temas interesantes sin problemas.
Derechos de acceso flexibles: Los distintos empleados pueden tener derechos de acceso variados a diferentes secciones del foro, desde sólo visualización hasta acceso total, incluida la creación de nuevos temas.
Ejemplos de temas de debate:
- “Debatir el nuevo proyecto de regulación del trabajo por contrato”
- “¿Qué hacer con los problemas del proyecto?”
- “¿Debemos hacer cambios en los documentos?”
- “Votación sobre el nuevo diseño de la página web”
Estructura del foro: Normalmente incluye discusiones sobre documentos, asistencia técnica, noticias de la empresa y anuncios.

Mensajes del foro: Los empleados pueden citar mensajes, adjuntar archivos, fotos y organizar encuestas directamente en el foro, con iniciación de trabajo en tiempo real a partir de las discusiones.
Votación en el foro: Una gran herramienta para recabar la opinión de los compañeros de forma eficaz sin necesidad de realizar encuestas o reuniones que requieren mucho tiempo.
Eventos en 1C:Document Management: Diferentes tipos de eventos como externos, internos o protocolarios son contabilizados y procesados de forma única por el programa.

Planificación de eventos: Define el lugar, la hora, el orden del día y la lista de participantes de los eventos.
Supervisión de eventos: Realiza un seguimiento del estado, los procesos y los debates de los eventos.
Reserva automática de salas: Si se integra con mecanismos de reserva de salas, el sistema reserva automáticamente espacios para eventos.
Gestión de participantes: El sistema sugiere posibles conflictos entre participantes y permite establecer la asistencia obligatoria, enviando invitaciones automáticas a todos los participantes.

El programa ayuda a programar las reuniones teniendo en cuenta la disponibilidad de los participantes y la reserva de salas.
Para los actos protocolarios, se pueden designar secretarios y presidentes, con notificaciones automáticas para los periodos de mayor actividad.

Agenda detallada: Mantén una lista detallada de los puntos del orden del día, como temas de debate para reuniones o presentaciones para conferencias.
Toma de decisiones: Las decisiones se registran en protocolos y se envían para su ejecución.

Los participantes preparan materiales como presentaciones o informes y los adjuntan al evento.
El programa envía tareas como “Preparar materiales para eventos” a todos los participantes.

Ejecución de eventos: Realiza un seguimiento del tiempo real dedicado a cada punto del orden del día y gestiona los protocolos, es decir, una lista de las decisiones tomadas durante el evento.
Reserva de salas: Utiliza el directorio de territorios y salas del programa para reservar, asegurándote de que no haya reservas dobles y notificando a los suscriptores sobre las reservas.